Štatút súťaže pre rok 2024

ŠTATÚT SÚŤAŽE ZLATÝ KLINEC 2024

1. ZÁKLADNÉ  PODMIENKY

1.1. Vyhlasovateľom súťaže je spoločnosť Ad Awards Association, s. r. o.

1.2. Odbornými garantmi súťaže sú Klub reklamných agentúr Slovenska (KRAS), Art Director's Club Slovensko (ADC) a odborný mesačník Stratégie.

1.3. Najvyšším orgánom súťaže je trojčlenný prípravný a organizačný výbor (POV), ktorý sa skladá z jedného zástupcu Klubu reklamných agentúr Slovenska, jedného zástupcu Art Director's Clubu Slovensko a jedného zástupcu odborného mesačníka Stratégie, ktorí sú menovaní písomne. Každý zástupca je povinný písomne menovať svojho náhradníka.

1.4. Výkonným orgánom súťaže je výkonný riaditeľ, ktorého navrhujú a volia členovia POV.

1.5. Podmienkou prijatia kreatívnych prác do súťaže je včasné doručenie prihlásenej práce do dňa uzávierky v určenej forme a podľa technických podmienok uvedených v tomto štatúte, doručenie riadne, úplne a pravdivo vyplnenej prihlášky ku každej prihlásenej práci spolu s popisom v slovenskom jazyku, uhradenie príslušných poplatkov do určeného termínu a v prípade právnických osôb poskytnutie odkazu na elektronický výpis z ORSR alebo Živnostenského registra. Výpis nie je požadovaný od agentúr, ktoré sú členom Klubu reklamných agentúr Slovenska.

1.6. Súťažné práce nesmú obsahovať branding prihlasovateľa. Prípravno-organizačný výbor si vyhradzuje právo vylúčiť zo súťaže takú súťažnú prácu, z ktorej prihlasovateľ neodstráni branding ani po výzve zo strany POV a v lehote určenej na jej odstránenie.

1.7. Do súťaže môžu byť prihlásené iba také práce, ktoré spĺňajú nasledujúce kritériá:

• 1.7.1 K zverejneniu prác (použitiu na reklamné účely) prišlo v termíne od 1. júla 2023 do 30. júna 2024. Do súťaže môžu byť prihlásené aj také práce, ktoré boli zverejnené pred 1. júlom 2023 a zároveň ich zverejnenie (použitie na reklamné účely) pokračovalo aj po 1. júli 2023 a ktoré zároveň neboli prihlásené do iného predchádzajúceho ročníka súťaže, bez ohľadu na kategóriu súťaže.
• 1.7.2. Boli podľa zadania klienta vytvorené v Slovenskej republike
• 1.7.3. Majetkové práva k týmto prácam originálne vykonáva osoba so sídlom alebo bydliskom v Slovenskej republike.
• 1.7.4. Boli súčasťou reklamnej kampane v Slovenskej republike, resp. v Slovenskej republike boli použité ako reklama.
• 1.7.5. Alebo boli súčasťou reklamnej kampane mimo Slovenskej republiky (agentúra je v tomto prípade povinná doložiť potvrdenie od klienta, že prácu realizovala).
• 1.7.6. Sú prihlásené do takej kategórie, v ktorej boli v médiách od 1. júla 2023 do 30. júna 2024 alebo pred týmto obdobím zverejnené podľa tohto štatútu.
• 1.7.7. Komunikačný koncept bol vytvorený subjektom so sídlom alebo bydliskom v Slovenskej republike.

1.8. Prípravno-organizačný výbor si vyhradzuje právo v prípade pochybností o pravdivosti prihlášky, o splnení kritérií na prihlásenie práce do súťaže, o pôvodnosti a originalite nezaradiť prihlásenú prácu do súťaže.

1.9. Prihlasovateľ svojou prihláškou potvrdzuje, že sa oboznámil s podmienkami súťaže, že zobral na vedomie uvedené kritériá, že súhlasí so štatútom súťaže bez výhrady a že ním prihlásené práce spĺňajú všetky kritériá určené štatútom súťaže.

2. KATEGÓRIE

2.1. Súťaží sa v nasledujúcich kategóriách a podkategóriách:

KATEGÓRIA A – VISUAL

• A1 – Offline vizuál pre komerčné a nekomerčné produkty a služby
• A2 – Online vizuál pre komerčné a nekomerčné produkty a služby („Statický vizuál, ktorý nebol publikovaný v tlači, ale spĺňa kritériá printu či posteru. Bol súčasťou online kampane, napr. banner, social media post, story, či vizuál na kampaňovom webe. Hodnotí sa takisto ako print a poster – idea, prevedenie, art direction a copy, ale s dôrazom na využitie v online prostredí.)

KATEGÓRIA B – OUT OF HOME 

• B1 – Komerčné a nekomerčné produkty a služby

KATEGÓRIA C – CRAFT

• C1 – Best Copywriting
• C2 – Best Artdirection 
• C3 – Best Digital Craft (Výnimočná exekúcia v digitálnom priestore. Kreatívna user experience, využitie AR, VR, AI, či iných technológií, motion graphics, sound animation, creative coding, akákoľvek iná výnimočná exekúcia v digitálnom priestore.) 
• C4 – Best Film Craft
• C5 – Best Sound Craft
• C6 – Best Illustration
• C7 – Best Photography 

KATEGÓRIA D – DESIGN 

• D1 – Logo & Identity
• D2 – Publikácie a tlačoviny (Tlačoviny, knihy, brožúry, letáky, pozvánky)
• D3 – POS & DM (Materiály, tlačoviny a objekty určené na priame oslovenie zákazníka)
• D4 – Obalový dizajn
• D5 – Websites & Mobile

KATEGÓRIA E – AUDIO

• E1 – Rádio
• E2 – Iné audio formáty (streamovacie platformy, Instore, vlaky, autobusy a ostatné)
• E3 – Upútavky na program, jingle

KATEGÓRIA F – FILM

• F1 – Televízna reklama & kinoreklama do 15 sekúnd 
• F2 – Televízna reklama & kinoreklama nad 15 sekúnd
  
• F3 – Online film & a video do 15 sekúnd
• F4 – Online film & a video nad 15 sekúnd 
• F5 – Online film & video nad 1 minútu
• F6 – Upútavky na program, jingle

KATEGÓRIA G – DIGITAL

• G1 –  Social Media (Do tejto kategórie patria práce, ktoré boli vytvorené primárne pre prostredie sociálnych sietí a pracujú s nimi unikátnym, kreatívnym, či inovatívnym spôsobom v rôznych formách exekúcie, napr. video, livestream, metaverse…) 
• G2  – Mobile & Apps
• G3 – Influencer marketing (Porota v tejto kategórií špeciálne zohľadňuje vhodný výber, kreatívne použitie, či inovatívny prístup pri práci s influencerom. Ako daná idea funguje práve pri použití daného konkrétneho influencera/ov.) 
• G4 – Other digital solutions (gaming, screensavery, widgety, kalendáre, špeciálne bannery, AR, VR, AI, ...)

KATEGÓRIA H – MEDIA

• H1 – Klasické médiá – TV, rádio, kino, print, poster, outdoor, budovy, objekty a zariadenia (výnimočné kreatívne využitie klasických nosičov, mediálna kreativita, mediálne plánovanie)
• H2 – New media (kreatívne použitie netradičných alebo nových nosičov)
• H3 – Sponzoring
• H4 – Branded content (pôvodný obsah vytvorený na mieru značke, ktorý má za cieľ zabaviť alebo edukovať a sprostredkovať pri tom hodnoty značky. Môže byť napríklad film, seriál, videoklip, hudba, knihy & magazíny, články, rôzne formy digitálneho obsahu ako natívna reklama a ďalšie.)

KATEGÓRIA I – PROMO & ACTIVATION

• I1 – B2B event, externé podujatia (Live marketing, eventy a podujatia prihlásené v tejto kategórii sú riadené udalosti určené pre externú cieľovú skupinu „biznis“ – dodávatelia, obchodní partneri, klienti a pod. Primárnym cieľom je podpora, upevnenie prípadne prehĺbenie obchodných vzťahov zadávateľa s cieľom dosiahnutia definovaných obchodných cieľov – vyhodnotenie a podpora existujúcej spolupráce, ocenenia obchodných partnerov, predstavenia nových produktov a pod.)
• I2 – B2C event, externé podujatia (Live marketing, eventy a podujatia prihlásené v tejto kategórii sú riadené udalosti určené pre priame oslovenie cieľovej skupiny koncových zákazníkov – užívateľov produktov a služieb zadávateľom. Primárnym cieľom môže byť edukácia cieľovej skupiny, podpora predaja, produktová aktivácia, uvádzanie produktov na trh, voľnočasová aktivácia, predstavenie nových služieb či produktov s cieľom dosiahnutia definovaných obchodných cieľov – zvýšenie predajnosti, návštevnosti a pod.)
• I3 – B2I event, interné podujatia (Live marketing, eventy a podujatia ako riadené udalosti určené „dovnútra“ zadávateľa – pre zamestnancov, manažment, akcionárov a pod.)
• I4 – Promotion (Akcie na podporu predaja a lojality zákazníkov, in-store aktivity, špeciálne ponuky, ochutnávky, súťaže a pod.)
• I5 – Direct marketing (Aktivity cielené priamo na spotrebiteľa)
• I6 – Response & Real time activities (Offline a online aktivity zamerané na okamžitú reakciu zákazníka)

KATEGÓRIA J – PUBLIC RELATIONS

• J1 –  Corporate Communications (Projekty na podporu firemnej povesti a imidžu, vzťahy s médiami, krízová komunikácia, komunikačná podpora strategických zmien, change management)
• J2 –    Business to Business PR a Business to Consumer PR (PR projekty pri komunikácii firmy s obchodnými partnermi. Podpora značky, launch nových produktov a služieb, podpora existujúcich produktov, zákazníckych služieb, PR projekty na podporu produktových značiek a služieb určených pre konečného spotrebiteľa. Ide napríklad o uvedenie nového produktu či služby na trh, podpora existujúcich produktov, relaunch a integrovaný marketing)
• J3 –   Community Relations a Internal Communication (Projekty zamerané na vytváranie dlhodobých vzťahov medzi firmou a ostatnými stakeholdermi. Ide napríklad o projekty z oblasti Corporate Social Responsibility, sponzorstva, firemnej filantropie, podpora záujmových združení. Projekty komunikácie korporácií s internými cieľovými skupinami – zamestnancami či akcionármi. Patria sem firemné médiá – tlačové i elektronické, projekty na zlepšovania firemnej kultúry, motivačné programy využívajúce nástroje internej komunikácie, employee relations atď.)
• J4 – Community building/management

KATEGÓRIA K – KAMPAŇ

Prihlasovateľ má právo prihlásiť do tejto kategórie aj práce, ktoré predtým prihlásil samostatne do jednotlivých kategórií.

• K1 – Integrovaná kampaň (Kampaň realizovaná najmenej v troch rozličných typoch médií.) 
• K2 – Digitálna kampaň (Kampaň, ktorá prebiehala primárne v digitálnom prostredí, alebo jej hlavná časť bola ukotvená v online.)
• K3 – NGO kampaň (Kampaň realizovaná najmenej v troch rozličných typoch médií, ktorej komunikačný zámer nie je komerčný a zadávateľom nie je komerčný subjekt.)
• K4 – Small budget kampaň (Kampaň realizovaná najmenej v troch rozličných typoch médií, ktorej produkčný budget nepresiahol 10 tisíc eur. Berie sa do úvahy trhová hodnota produkčných nákladov. Zároveň musí ísť o prácu s komerčným zameraním a zadanú výlučne komerčným subjektom.)

KATEGÓRIA L – ESG

Do tejto kategórie patria práce, ktoré sú svojimi cieľmi v súlade s ESG aktivitami klienta. Oceňujeme práce, ktoré využívajú kreativitu na to, aby pozitívne ovplyvnili svet okolo nás a pomáhajú tak firmám v týchto aktivitách napredovať. Pri hodnotení sa bude najviac prihliadať práve na to, ako idea reflektuje danú tému. Súperia medzi sebou práce, ktoré boli použité v rôznych typoch médií a v akejkoľvek forme exekúcie.

• L1 - Enviromental (Práce, ktoré riešia pozitívny vplyv na životné prostredie. Ide predovšetkým o témy ako využitie obnoviteľných zdrojov energie, znižovanie emisií, ochrana biodiverzity a ekosystémov, znižovanie odpadu a recyklácia, cirkulárna ekonomika, udržateľná mobilita a doprava a pod.)
• L2 - Social (Práce, ktoré riešia zlepšovanie kvality života a sociálnej spravodlivosti. Ide predovšetkým o témy ako rovnoprávnosť, inklúzia a diverzita, medziľudské vzťahy a podpora komunitného rozvoja, téma ľudských práv, ale aj témy týkajúce sa vzdelávania, kultúry, zdravotníctva, pracovných podmienok apod.)
• L3 - Governance (Práce, ktoré riešia a reflektujú pozitívny vplyv v rámci riadenia spoločností a etiky podnikania. Ide predovšetkým o témy ako transparentnosť a etika podnikania, inklúzia a diverzita v kontexte riadenia firiem, prevencia korupcie, zodpovedné investovanie podporujúce udržateľné projekty, ale aj téma digitálnej transformácie a kyberbezpečnosti, prípadne integrácia uvedených tém do stratégie riadenia firiem apod.)

2.1. Výkonný riaditeľ súťaže v spolupráci s POV pred začiatkom práce poroty posúdi, či prihlásené práce spĺňajú  štatút súťaže a či sú prihlásené v správnych kategóriách. POV má právo vyradiť zo súťaže príspevky, ktoré nespĺňajú štatút súťaže. V takomto prípade prihlasovateľ nemá právo na vrátenie finančných prostriedkov. Pokiaľ bol príspevok prihlásený do inej kategórie, než do ktorej patrí, POV na svojom zasadnutí  má právo preradiť ho do správnej kategórie ak v nej už daná práca nie je prihlásená.

2.2. Počet prác prihlásených do jednotlivých kategórií od jedného prihlasovateľa nie je obmedzený. Prihlasovateľ má právo prihlásiť príspevky samostatne alebo ako seriál.  Porota má právo zlučovať alebo rozdeľovať práce prihlásené ako seriál, prípadne preradiť prácu do inej kategórie, ak v nej už daná práca nie je prihlásená. O rozdeľovaní, spájaní, či preraďovaní prác do inej kategórie rozhoduje porota dvojtretinovou väčšinou.

2.3. Kampane budú v II. kole hodnotené porotou v rámci verejných prezentácií, ktoré sa uskutočnia v termíne a podľa podmienok určených POV v nadväznosti na sprievodný program ZK. Agentúry majú vyhradený čas 10 minút na prezentáciu a porotcovia majú priestor 5 minút na kladenie otázok. V rámci verejných prezentácií majú právo klásť otázky prezentujúcim výhradne členovia poroty, a to vecne, jasne a s relevanciou k prezentovanej kampani. Otázky či vstupy porotcov nemôžu mať  znevažujúci charakter. Člen poroty, ktorý je v nejakom vzťahu s prezentujúcou kampaňou, musí tento vzťah deklarovať  a nemôže sa zúčastniť prezentácie a musí priestor, kde sa prezentácia odohráva opustiť.. Prezentujúci musia byť pripravení zodpovedať akúkoľvek otázku v súvislosti s prezentovanou kampaňou, dodatočné doplnenie informácií nie je možné.

3. OCENENIA

3.1. Shortlist

3.1.1. V prvom kole hodnotenia, ktoré prebieha online, porota vytvorí Longlist. Na to, aby sa príspevok dostal na Longlist je potrebná jedna tretina hlasov porotcov v danej porote. 
3.1.2. V druhom kole hodnotenia, ktoré prebieha naživo, porota vytvorí Shortlist. Na to, aby sa príspevok dostal na Shortlist je potrebná nadpolovičná väčšina hlasov porotcov v danej porote. Počet Shortlistov musí tvoriť minimálne 30% prihlásených prác v danej kategórii, to znamená, že sa do úvahy berie súčet všetkých prihlášok v jednotlivých podkategóriách. V prípade nižšieho počtu príspevkov zaradených na shortlist má porota povinnosť donominovať ďalšie práce, z tých, ktoré sa pri prvom hodnotení na Shortliste neocitli.

3.2. Zlatý, Strieborný a Bronzový Klinec

V každej z kategórií a podkategóriách sa udeľujú tieto ocenenia: Zlatý Klinec, Strieborný Klinec, Bronzový Klinec. Porota sa môže rozhodnúť neudeliť niektorú z cien alebo neudeliť žiadnu cenu v ktorejkoľvek kategórii. Počet Zlatých, Strieborných a Bronzových Klincov udelených v jednotlivých kategóriách nie je obmedzený, avšak počet Zlatým, Strieborným a Bronzovým klincom ocenených prác musí tvoriť minimálne 30% prác zaradených na shortlist zo všetkých prihlásených prác v rámci oboch porôt, to znamená že 30% prác v porote SINGLE CHANNEL a 30% prác v porote MULTI CHANNEL.

3.3. GRAND PRIX

Porota môže okrem cien z bodu 3.1. udeliť aj jednu mimoriadnu cenu – Grand Prix. Cena Grand Prix je udelená najlepšiemu reklamnému dielu v jednotlivých kategóriách s prihliadnutím na jeho mimoriadnu kreatívnu úroveň. Členovia kmeňových porôt vyberajú z prác, ktoré boli ocenené Zlatým Klincom. Na udelenie Grand Prix je potrebný súhlas nadpolovičnej väčšiny členov kmeňových porôt..

3.4. FILIP

Súčasťou ocenení odovzdávaných na Zlatom Klinci je aj cena Filip, ktorú udeľuje ADC slovenskej kreatívnej osobnosti za výnimočný prínos v kreativite slovenskej reklamy.

3.5.   ART PRIX

Cenu za unikátny počin  roka môžu udeliť členovia kmeňových porôt aktuálneho ročníka Zlatého Klinca ako ocenenie jednotlivcovi za výrazný umelecký vklad do reklamného diela. Ocenenie môže byť udelené v niektorej z nasledujúcich kategórií (profesií):

• ­  fotografia,
• ­  ilustrácia, grafika, resp. iné výtvarné dielo,
• ­  hudba,
• ­  réžia,
• ­  kamera,
• ­  iné.

Cenu za Umelecký počin roka môžu udeliť členovia kmeňových porôt hlasovaním o udelení ceny (dvojtretinovou väčšinou), pričom môže byť udelená najviac jedna cena. Do jednotlivých kategórií sa príspevky neprihlasujú, porota vyberá kandidátov na toto ocenenie tým spôsobom, že počas hodnotenia jednotlivých súťažných kategórií Zlatého Klinca zaznamenáva prípadné výrazné umelecké počiny v spomenutých profesiách. Rozhodovanie o udelení  Ceny za umelecký počin nasleduje po vyhodnotení všetkých kategórií Zlatého Klinca. Cena je udeľovaná menovite tvorcom. Za toto ocenenie neprislúchajú žiadne body v hodnotení Agentúra roka.

3.6. KLIENT VEČERA

Klient večera je ocenenie pre klienta, ktorý získa najviac bodov podľa počtu ocenení hodnotených metodikou podľa rovnakého bodového systému ako Agentúra večera. 

3.7. OSOBNOSŤ REKLAMY

Cenu OSOBNOSŤ REKLAMY za dlhodobý prínos udeľuje Klub reklamných agentúr Slovenska (KRAS) jednotlivcovi z agentúrneho prostredia reklamy, ktorý sa počas svojho života významne podieľa, alebo podieľal na rozvoji reklamného priemyslu.

3.8.   Agentúra večera  – Véčko

Véčko je ocenenie pre agentúru, ktorá získa najviac bodov podľa počtu ocenení hodnotených metodikou  podľa bodového systému:

Ocenenie bude verifikované minimálne dvoma členmi POV.  V prípade rovnosti hlasov dvoch alebo viacerých agentúr, ocenenie získajú  obe, prípadne všetky agentúry s najvyšším bodovým ziskom.

4. POROTA

4.1. Vytvorenie poroty

• Prihlásené súťažné práce hodnotia dve poroty súťaže Zlatý Klinec 2023, ktoré majú po 6 kmeňových porotcov (bez predsedu poroty), 2 špecialistov pre kategóriu C, G, I, J, H a 4 špecialistov pre kategóriu K.
• Porota Single channel jury hodnotí kategórie A, B, C, D, E, F a Multi channel jury G, H, I, J, K, L.
• Kandidátov do kmeňovej poroty, predsedu poroty navrhuje ADC písomne, najneskôr do 30. júna 2024. Špecialistov pre kategóriu G – Digital navrhuje Asociácia digitálnych marketingových Agentúr (ADMA), K – Kampaň navrhuje Klub reklamných agentúr Slovenska (KRAS), kategóriu J – Asociácia PR agentúr na Slovensku (APRSR), kategóriu I – BTL komunikačná asociácia. V prípade, ak niektorá z profesijných združení nepošle svoj návrh v stanovenom termíne, špecialistov navrhne POV.
• Ku každej nominácii musia všetky profesné organizácie nominujúce porotcov predložiť i stručné profesijné CV so získanými oceneniami každého kandidáta. Návrh ADC na zloženie slovenskej časti kmeňovej poroty je predložený v tvare copywriter a jeho náhradníci, art director a jeho náhradníci, pričom ADC určuje i poradie nominovaných a náhradníkov. Súčasťou návrhu celej poroty budú aj tri nominácie na predsedu poroty, ktorého schvaľuje POV.
• Návrh všetkých porotcov definitívne schvaľuje POV po predchádzajúcom stanovisku Valného zhromaždenia KRAS.

4.1.1. Kmeňová porota

• Kmeňové poroty tvorí sedem členov – šesť zo Slovenska a jeden zo zahraničia. Za zahraničného porotcu sa na účely tohto štatútu považuje osoba, ktorá reprezentatívnym spôsobom pôsobí v profesii súvisiacej s príslušnou kategóriou na trhoch mimo SR. Členom poroty sa môže stať iba všeobecne uznávaná osobnosť reklamy. Členovia poroty musia byť priamymi tvorcami reklám, z ktorých minimálne dve získali významné domáce alebo zahraničné ocenenie, pričom domáce musí byť minimálne Bronzový klinec a z medzinárodných cien sú to všetky ocenenia z medzinárodných súťaží, ktoré vstupujú do hodnotenia Agentúry roka.
• V kmeňovej porote sú vyvážene zastúpené základné kreatívne profesie z reklamných agentúr. Českí porotcovia môžu byť i profesijní tvorcovia, ktorí sa iným tvorivým spôsobom (mimoagentúrnym) podieľajú na tvorbe reklamy a zároveň spĺňajú hore uvedené kritériá (napr. reklamní režiséri, fotografi).
• V kmeňovej porote nemôžu pôsobiť dvaja členovia s príslušnosťou k jednej agentúre.

4.1.2. Špecialisti

• Špecialistom poroty pre kategórie C, G, I, J, K sa môže stať všeobecne uznávaná osobnosť s priamym pracovným vzťahom k danej kategórii. Nemusí pritom pracovať v reklamnej agentúre. Podmienkou je, aby pracovala v oblasti reklamy a mala skúsenosti a rešpekt v oblasti, ktorá súvisí s danou kategóriou súťaže Zlatý Klinec.
• Kategóriu kampaň hodnotia spolu s kmeňovou porotou štyria špecialisti, ktorých nominuje Valné zhromaždenie KRAS. Špecialisti pre túto kategóriu sú všeobecne uznávaní profesionáli aktívne pôsobiaci v reklamnej brandži alebo v médiách. Podstatným kritériom výberu je, aby kandidát nebol len špecializovaným tvorcom (ako napr. copywriter, artdirector a pod.), ale musí mať prax:

           ---> V komplexnom riešení kampaní (teda creative director a pod.).
           ---> V tvorbe komunikačných konceptov stratégií (account director, strategic planner a pod.).

• Špecialisti musia spolupracovať na reklamných kampaniach, z ktorých minimálne dve získali významné domáce alebo zahraničné ocenenie, pričom domáce musí byť minimálne Bronzový Klinec a z medzinárodných cien sú to všetky ocenenia z medzinárodných súťaží, ktoré vstupujú do hodnotenia Agentúry roka.
• Špecialisti pre jednotlivé kategórie majú pri rozhodovaní v rámci jednotlivých kategórií rovnaký hlas ako kmeňoví členovia poroty, okrem udeľovania Grand Prix a Art Prix, o ktorých rozhodujú iba kmeňoví členovia poroty.

4.1.3. Predseda poroty

• Predsedom poroty sa môže stať iba všeobecne uznávaná osobnosť reklamy.
• Predseda poroty musí byť priamym tvorcom reklám, z ktorých minimálne dve získali významné domáce alebo zahraničné ocenenie.
• Predseda poroty je členom kmeňovej poroty, avšak nemá hlasovacie právo. Výnimkou je situácia, kedy dôjde k nerozhodnému výsledku hlasovania poroty a potrebnú vačšinu hlasov sa nepodarí dosiahnuť ani po opätovnej diskusii a následnom revokovaní hlasovania, ktoré iniciuje predseda poroty. Pri splnení týchto podmienok predseda získava hlasovacie právo a rozhodne svojím hlasom o výsledku.
• Predseda poroty by mal mať skúsenosť s prácou v porote kreatívnej súťaže, minimálne na národnej úrovni, musí viesť porotu v súlade so štatútom súťaže, s ktorým sa oboznámil pred zasadnutím poroty a zodpovedá za celý proces hodnotenia poroty od začiatku až po vyhlásenie ocenení.
• Predseda poroty musí byť človek všeobecne vnímaný ako nestranný v posudzovaní súťažných prác.

4.2. Kritériá hodnotenia príspevkov pre porotu

Základným a jediným kritériom hodnotenia kvality súťažných príspevkov v kategórii A až L je originalita a inovatívnosť kreatívneho nápadu a kvalita jeho realizácie. Pri kategórií K – kampaň porota posudzuje originalitu, inovatívnosť, kreativitu, ako aj integritu celej kampane. Porota posudzuje ako sa tvorcom podarilo rozvinúť hlavné posolstvo kampane do jednotlivých originálnych komunikačných prostriedkov tak, aby sa znásobila sila posolstva.

4.3. Zásady rozhodovania poroty

4.3.1. Zasadnutia poroty sú neverejné a konečné výsledky jej hlasovania sú tajné až do ich oficiálneho vyhlásenia na slávnostnom galavečeri súťaže. Nominácie súťažných prác na skrátený zoznam (shortlist) budú zverejnené v prvý deň rokovania poroty. S nomináciami na skrátený zoznam bude porota oboznámená pred ich zverejnením. Každý porotca pred začiatkom práce poroty podpíše dohodu o mlčanlivosti, v ktorej sa zaviaže k mlčanlivosti o konečných výsledkoch hlasovania až do oficiálneho vyhlásenia výsledkov. Priestor, v ktorom pracuje porota, nie je počas tretieho dňa práce poroty prístupný nijakým iným osobám okrem členov poroty, zástupcov POV, zapisovateľa poroty a technického operátora. 

4.3.2. Rozhodovanie poroty prebieha v dvoch kolách. Výsledkom rozhodovania poroty po prvom kole je skrátený zoznam (shortlist). Výsledkom rozhodovania po druhom kole sú ocenenia Zlatý Klinec, Strieborný Klinec, Bronzový Klinec, ART PRIX a GRAND PRIX, ak sa porota rozhodne udeliť ich.

4.3.3. Porota zasadá v termínoch určených POV. Po ukončení práce poroty sa koná slávnostný galavečer súťaže, na ktorom budú vyhlásené výsledky súťaže.

4.3.4. Porota musí posúdiť každé prihlásené dielo. O hlasovaní každého porotcu bude urobený záznam do zápisnice. Výpis hlasovania každého porotcu môže byť zverejnený. 

4.3.5. Spôsob rozhodovania v prvom kole:

• Porotcovia hodnotia práce spôsobom ÁNO alebo NIE, pričom kladne hodnotená práca, ktorá získa viac ako tretinu  hlasov poroty, postupuje na Long list. Shortlist vzniká na prvom zasadnutí poroty na základe hlasovania nadpolovičnej väčšiny, pričom sa hlasuje o všetkých prácach, ktoré postúpili na Long list.
• Na shortlist už nemôže postúpiť žiadna z prác, ktorá sa nedostala na Longlist online hlasovaním.

4.3.6. Spôsob rozhodovania v druhom kole:

• Porotcovia bodujú každý príspevok týmto bodovacím systémom: 1 až 10, pričom 10 bodov je najvyššie hodnotenie.
• Súčet  bodov  od jednotlivých porotcov určí poradie príspevkov. Každý porotca zaznamenáva svoje bodovanie jednotlivých príspevkov do formulárov a menovité bodovanie je súčasťou zápisnice. Pri hlasovaní o udelení cien porota môže meniť poradie iba vo výnimočných prípadoch, vid. bod 4.3.9  ak s tým súhlasí dvojtretinová väčšina porotcov.

4.3.7. Po rozhodnutí o udelení Zlatých Klincov, Strieborných Klincov a Bronzových Klincov členovia kmeňových porôt pristúpia k rozhodovaniu o udelení, resp. neudelení ART PRIX a GRAND PRIX. 

4.3.8. V prípade akýchkoľvek nejasností má predseda poroty právo na základe vlastného rozhodnutia alebo na základe upozornenia ktoréhokoľvek člena poroty zastaviť hlasovanie a  zopakovať ho po vyjasnení sporných momentov.

4.3.9. Každý porotca má právo podať jeden návrh na revokáciu hlasovania v rámci jednej kategórie. Predseda poroty má právo dať neobmedzený počet návrhov na revokáciu a tiež má právo dať návrh na revokáciu už revokovaného. Na revokáciu hlasovania je potrebný súhlas najmenej dvojtretinovej väčšiny členov poroty.

4.3.10. V prípade, že porotca má spoluautorský vzťah k hodnotenému príspevku, resp. komerčný vzťah k jeho prihlasovateľovi, alebo k tretej osobe, ktorá je majetkovo prepojená alebo personálne prepojená s prihlasovateľom, musí tento vzťah verejne predsedovi poroty  deklarovať pred hodnotením príspevku. V takom prípade tento porotca opustí miestnosť, v ktorej prebieha hodnotenie, príspevok nehodnotí a jeho hlas bude mať hodnotu aritmetického priemeru hlasov ostatných členov poroty pre daný príspevok. Na verejných prezentáciách shorlistových kampaní porotca so vzťahom k danej práci nemôže  prezentovať, nezodpovedá otázky a opustí miestnosť, v ktorej prebieha prezentácia. Majetkovým prepojením sa na účely tohto štatútu rozumie účasť na základnom imaní druhých osôb alebo podiel na hlasovacích právach druhých osôb, personálnym prepojením je účasť na riadení alebo na kontrole druhej osoby, a to aj prostredníctvom spoločníkov obchodnej spoločnosti.

4.3.11. Zapisovateľ súťaže skontroluje po každom kole hlasovania správnosť výsledkov.

4.3.12. Výsledky práce poroty sú platné, ak písomný záznam z priebehu práce poroty a výsledkov jej hlasovaní podpíše predseda poroty.

4.3.13. Okrem zapisovateľa poroty, technického operátora  sa zasadnutia poroty zúčastňuje i zástupca organizátora, ktorého určuje POV. Členovia poroty, zapisovateľ, zástupca organizátora a technický operátor sú zaviazaní mlčanlivosťou o výsledkoch hlasovania až do ich oficiálneho zverejnenia.

4.3.14. Porota môže využiť hlasovací softvér pri zachovaní vyššie uvedených pravidiel.

5. PÔVODNOSŤ

5.1. POV má právo diskvalifikovať tie prihlásené príspevky, ktorých originalita kreatívneho riešenia je spochybnená. V prípade, že sa nepôvodnosť prihláseného diela preukáže až po súťaži, celý problém bude medializovaný so všetkými etickými aj právnymi dôsledkami a s oficiálnym stanoviskom vyhlasovateľa súťaže.

5.2. Za pôvodnosť, vyrovnanie všetkých autorských aj ďalších práv a za správnosť údajov na prihláške ručí iba prispievateľ.

6. TERMÍNY

6.1. Súťažné príspevky je možné prihlásiť do súťaže online na adrese http://sutaz.zlatyklinec.sk/ do 21. júla 2024 do 24.00 hod. Prihlášky doručené po tomto termíne nebudú zaradené do súťaže.

6.2. Práca poroty sa začína 12. augusta 2024. Zasadnutia poroty sa konajú v termíne 5.-6. a 12. septembra 2024.

6.3. Shortlist bude zverejnený najneskôr 7. septembra dopoludnia. Slávnostné vyhlásenie výsledkov, spojené s prezentáciou súťažných prác bude verejné a uskutoční sa 13. septembra 2024 v Bratislave.

7. POPLATKY

7.1. Poplatok za každý samostatne prihlásený príspevok s výnimkou špeciálnych cien je určený sumou 300 eur bez DPH.

7.2. Prihlasovateľ môže svoje príspevky do jednotlivých kategórií prihlásiť aj ako seriál*, pričom počet častí seriálu nie je obmedzený. Túto skutočnosť musí prihlasovateľ zreteľne vyznačiť na prihláške do súťaže.

7.3. Poplatok za každý prihlásený seriál* a prihlásené práce v kategórii Campaign, Public Relations a Promo & Activation je 600 eur bez DPH.

7.4. Pre členov Klubu reklamných agentúr Slovenska a pre prvoprihlasovateľov sú poplatky pre samostatný príspevok 200 eur bez DPH a seriál a kampane 400 eur bez DPH.

* pre účely súťaže sa SERIÁLom rozumie: Séria výstupov vrámci jednej kampane s jednou ucelenou koncepčnou kampaňovou ideou. Napríklad séria TV spotov, séria printov, séria rádio spotov.
Príznak SERIÁL sa vzťahuje na práce prihlásené do SINGLE CHANNEL kategórií A, B, C, D, E, F.

7.5. Vyhlasovateľ vyradí zo súťaže tie príspevky, za ktoré prihlasovateľ neuhradí vstupný poplatok do 28. augusta 2024. Za úhradu sa považuje pripísanie poplatku v príslušnej sume na účet vyhlasovateľa súťaže.

8. PRÁVA

8.1. Prihlásením sa do súťaže prihlasovateľ súhlasí s týmito podmienkami:

8.1.1 prihlásené práce môžu byť medializované (ako celok alebo jednotlivé časti) vo všetkých materiáloch a pri všetkých aktivitách týkajúcich sa prezentácie súťaže Zlatý Klinec, a to v súlade s rozhodnutím vyhlasovateľa súťaže;

8.1.2. prihlasovateľ sa prihlásením práce do súťaže vopred zrieka odmeny za akékoľvek použitie diela v uvedenom rozsahu a na určený účel.

Príspevky a inú korešpondenciu zasielajte na kontaktnú adresu súťaže:

KLUB REKLAMNÝCH AGENTÚR SLOVENSKA
Bottova 1/1, 
811 09 Bratislava - mestská časť Staré mesto

Vstupné poplatky uhrádzajte na účet vyhlasovateľa súťaže (faktúry budú vystavované až dodatočne po uzávierke a kontrole všetkých súťažných prác):

AD AWARDS ASSOCIATION, s. r. o.,
Bottova 1/1
811 09 Bratislava - mestská časť Staré mesto
IČO: 357 43 794
IČ DPH: SK2020230014
IBAN: SK5411000000002947004353

Kontaktná osoba:
Silvia Cyprichová, e-mail: silvia.cyprichova@kras.sk,  mobil:  0907 025 752